정관

캐나다한인과학기술자협회 회칙

[제 1장 총칙]

제 1조 (명칭) 이 모임은 재캐나다한인과학기술자협회(이하 본회)라 칭한다. 약칭으로는 캐나다과기협이라 한다.

제 2조 (목적과 취지) 본회는 회원 상호간의 친목을 도모하고, 보다 많은 젊은 한인들이 과학/기술 분야의 주류 사회에 진출하도록 독려하고 지원하며, 한국과 캐나다의 과학 기술 및 산업 경제 발전에 기여함을 목적으로 한다.

제 3조 (활동) 본회는 비정치 및 비영리 단체로 운영하며, 전조의 목적을 달성하기 위하여 각종 행사 및 사업을 할 수 있다.

제 4조 (사무소) 본회의 사무소는 온타리오주 토론토시에 두는 것을 원칙으로 하되, 임원단이 필요하다고 판단할 때에는 총회의 의결을 거쳐 타 주 혹은 타 도시로 이전할 수 있다.

제 5조 (지부)

i) 본회는 임원단이 필요하다고 판단할 때에는 총회의 의결을 거쳐 사무소 이외에 지부를 둘 수 있다.

ii) 각 지부는 20명 이상의 회원으로 구성하여야 하며, 회칙과 회원명단을 이사회에 제출하여 지부구성에 대한 승인을 받아야 한다.

ii) 해당 지부의 관할 구역에 등록되어 있는 회원은 자동으로 해당 지부의 회원이 된다.

 

제 5.1조 (지부장)

i) 각 지부에는 지부총회를 통해 지부장을 선출할 수 있다.

ii) 지부장은 지부와 사무소간의 의사소통의 창구가 된다.

 

제 5.2조 (대학지부)

i) 각 지부에는 학생회원으로 구성되는 대학지부를 구성할 수 있다.

ii) 대학지부는 20명이상의 학생회원으로 구성하여야 하며, 회칙과 회원명단을 이사회에 제출하여 대학지부 구성에 대한 승인을 받아야 한다.

 

[제 2장 회원]

 

제 6조 (회원의 종류) 본회의 회원은 정회원, 학생회원, 명예회원 및 고문으로 한다.

제 6.1조 (정회원)

i) 정회원은 캐나다에 거주 또는 체재하는 한국계 자연 과학, 의학, 생명과학 및 공학 분야의 학사 학위 이상을 소유한 자를 대상으로 함을 원칙으로 한다.

ii) 상기 i)항에 부합하지 않는 자로 지부장이 추천하는 자에게는 임원단의 승인을 거쳐 정회원의 자격을 부여할 수 있다.

 

제 6.2조 (학생회원)

i) 학생회원은 캐나다에 거주 또는 체재하는 한국계 자연 과학, 의학, 생명과학 및 공학 분야의 학사 학위 과정에 재학 중이거나 휴학 중인 자를 대상으로 함을 원칙으로 한다.

ii) 학생회원은 각 지부의 대학지부에 소속되며, 선거를 제외한 본회의 활동에 참여할 수 있다.

 

제 6.3조 (명예회원)

i) 명예회원은 상기1조 및 6.2조에 해당하지 않는 자로 본회에 학문적 또는 재정적인 기여를 하고 이사회의 의결을 거친 자를 말한다.

ii) 명예회원은 선거를 제외한 본회의 활동에 참여할 수 있다.

 

제 6.4조 (고문)

i) 고문은 상기1조 6.2조 및 6.3조에 해당하지 않는 자로 본회의 활동에 자문 역할을 할 수 있는 자 중 이사회의 의결을 거친 자를 말한다.

ii) 고문은 선거를 제외한 본회의 활동에 참여할 수 있다.

 

제 6.5조 (회원의 권리와 의무)

i) 본회의 회원은 정관에 명기된 혹은 명기되지 않은 본회의 모든 활동의 당연 고지대상이 되며, 이에 자발적이고 능동적으로 참여할 권리와 의무를 가진다.

ii) 본회의 회원은 정관에 명기된 회비를 납부하여야 한다.

iii) 본회의 회원은 본회와 관련된 활동에 참가한 기록을 요청할 수 있다.

 

[제 3장 임원단 및 이사회]

 

제 7조 (임원단)

i) 본회의 임원단은 회장, 부회장, 차기 회장, 전기 회장, 총무, 재무 및 홍보로 구성하는 것을 원칙으로 하며, 자문위원, 전문분과위원, 특별위원중에서 이사회의 의결을 거쳐 임원단에 포함할 수 있다.

ii) 전기 회장은 차기회장의 선출과 함께 임원단에서 제외된다.

iii)  본 회의 회장은 장학재단의 이사장을 겸임한다.

 

제 8조 (임원단의 선출 및 임기)

i) 차기회장은 회장 최종 임기 1년 이내에 선출하는 원칙으로 하며, 자세한 선출절차는 세칙에서 정한다.

ii) 부회장, 총무, 재무 및 홍보는 회장이 지명하며, 자문위원회의 대표는 총회에서 선출한다.

iii) 임원단의 임기는 2년으로 한다.

iv) 임원의 결원은 회장이 보선한다.

 

제 8.1조 (임원의 역할)

i) 회장은 본회의 업무를 통솔하고, 본회를 대표하여 행사 및 사업의 수행과 목적 달성을 위하여활동한다.

ii) 부회장은 회장의 직무를 보좌하며, 회장 유고 시는 회장직을 승계하고 그 직무를 대행한다.

iii) 전기 회장 및 차기 회장은 회장을 보좌하여 본회의 업무를 수행한다.

iv) 총무는 회장의 지시에 따라 모든 업무를 관장하고 기록을 유지한다.

v) 재무는 재정에 관한 일체의 업무를 수행한다.

vi) 홍보는 홍보에 관한 일체의 업무를 수행한다.

 

제 9조 (이사회)

i) 임원단은 전공별 또는 지역별로 보편 타당하게 40명 내의 이사를 선정하여 이사회를 구성할 수 있다.

ii) 본회의 이사는 장학재단의 이사를 겸임한다.

ii) 이사회는 본회 운영에 관한 업무를 수행하며 이사회에 대한 사항은 세칙으로 따로 정한다.

 

제 10조 (감사)

i) 감사는 임원단이나 이사회에 소속되지 않는다.

ii) 감사의 임기는 2년으로 하며, 임기만료전에 선출한다. 자세한 선출절차는 세칙에서 정한다.

iii) 감사의 임기중 직무를 계속할 수 없는 일이 발생하는 경우, 이사회는 후보를 추천하고 임시총회 혹은 우편이나 온라인투표를 통해 선출한다. 선출된 감사는 업무수행이 불가능해진 감사의 잔여임기동안 역할를 수행한다.

 

[제 4장 회의]

 

제 11조 (회의의 종류) 회의는 정기총회, 임시총회, 임원단 회의 및 이사회의로 하며. 회의는 서면 또는 온라인으로도 이루어질 수 있다.

 

제 11.1조 (정기총회) 정기총회는 연 1회 임원단이 개최 최소 한 달 전에 개최일시 및 장소를 모든 회원에게 통보하여 소집한다.

 

제 11.2조 (임시총회) 임시총회는 회원 10인 이상 혹은 임원단의 요청에 의해 언제든지 소집되며, 정기총회의 의결사항 및 기타 본회의 활동에 필요한 사항을 의결할 수 있다.

 

제 11.3조 (임원단 회의)

i) 임원단 회의는 임원단의 필요에 따라 회장이 소집한다.

ii) 임원단 회의와 이사회의의 합동회의는 연 1회 회장이 소집한다.

iii) 임원단이 필요하다고 판단하는 경우 임원단 회의에 자문위원회의 대표를 초청할 수 있고, 자문위원회의 대표는 참석을 위해 노력해야 한다. 참석이 불가능한 경우 자문위원회의 대표는 다른 자문위원에게 그 역할을 위임할 수 있다.

 

제 12조 (의결) 정기총회, 임시총회 및 임원단 회의의 의결은 출석회원 과반수의 동의에 의하여 의결되며, 회의가 서면 혹은 온라인으로 이루어지는 경우 응답회원 과반수의 동의에 의하여 의결된다.

 

[제 5장 회계]

 

제 13조 (재정 및 회계 연도) 본회의 재정은 회비, 찬조금, 보조금 및 사업에 의해 발생하는 수입으로 충당하며, 사업 및 회계 연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

 

제 13.1조 (수표의 발행) 임원단은 협회가 발행하는 수표의 공동서명자를 임원 중에 정한다.

 

제 13.2조 (비용집행보고서)

i) 수행사업의 총 예산 혹은 집행 비용이 C$10,000 혹은 이를 초과하는 경우, 사업수행의 책임자는 사업종료후 90일이내에 비용집행보고서를 회장단에 제출하여야 하며, 회장단은 2주 이내에 감사에게 비용집행보고서를 수정없이 전달해야 한다.

ii) 비용집행보고서는 집행된 비용의 개별항목에 대한 근거 자료와 사용 내역에 대한 설명을 포함하여야 하며, 집행액수가 C$500미만인 경우 항목별로 모아 보고할 수 있다.

iii) 감사는 비용집행보고서를 수령하고 6주 이내에 해당 사업에 대한 감사보고서를 회장단에게 제출하고, 이사회에 보고해야 한다.

 

제 13.3조 (회비)

i) 회비는 일반회비와 특별회비로 나뉜다.

ii) 일반회비는 연 1회 납부하며, 이사회에서 회원들의 사정에 맞게 정한다.

iii) 특별회비는 본회의 활동에 있어서 별도로 요구되는 경우, 이사회의 의결을 거쳐 정한다.

iv) 이사회의 의결을 거치지 아니하는 한 회원은 일반회비 납부 이외에는 경비부담의 의무를 지지 아니한다.

 

제 13.4조 (찬조금 및 보조금) 본회는 이사회의 의결을 거쳐 회원, 비회원, 관련 업체 및 기관 혹은 기타 제 3자를 대상으로 찬조금 및 보조금을 요청하고 지원 받을 수 있다.

<부칙>

  1. (정관의 개정)회칙에 규정되지 않은 기타 사항은 이사회의 결정에 따라 실행하며, 정관 개정은 이사회의 제안, 임원단의 추천 및 총회의 승인을 거쳐야 한다.
  2. (정관의 효력) 본 정관은 총회의 승인을 거친 날로부터 유효하다.

창립 총회 통과: 1986년 11월 29일
1차 개정: 1988년 11월 26일
2차 개정: 1989년 10월 28일
3차 개정: 1990년 11월 10일
4차 개정: 1992년 10월 31일
5차 개정: 1997년 11월 15일
6차 개정: 2001년  9월 22일
7차 개정: 2002년 11월 23일
8차 개정: 2003년 11월 29일
9차 개정: 2010년 9월 4일
10차 개정: 2011년 8월 9일

11차 개정: 2012년 8월 5일

12 차 개정: 2013년 12월 15일 (온라인투표로 승인, 2013년 8월 7일 이사회 추천)

 

재캐나다한인과학기술자협회 이사회 세칙

제 1조 (이사회) 이사회는 본회의 최고 운영기관으로써 다음 사항을 심의 또는 의결한다.
1. 정관 개정의 제안
2. 세칙의 제정 및 개정
3. 신년도 사업 계획 및 예산
4. 전년도 수지결산
5. 회장단 및 감사 후보 추천
6. 기타 본회 운영에 관한 사항

 

제 2조 (구성) 이사회의 구성은 정관에 따른다. 이사는 회장, 부회장, 차기 회장, 전기 회장, 장학재단 총무, 각 지부장 및 전문분과위원회의 대표를 당연직 이사로 포함하며, 캐나다과기협 산하 과학기술 관련 전문 협회의 장을 포함할 수 있다.

 

제 3조 (이사의 임기)

i) 지부장이 아닌 이사의 임기는 2년으로 하며, 모든 당연직 이사의 임기는 회장의 임기와 같이 시작한다. 지부장의 임기는 지부의 의사결정기구에 따른다.

ii) 임기 중 이사직을 사임할 사유가 발생한 경우 즉시 임원단에 통보하여야 하며, 임원단은 즉시 새로운 이사를 선임하여 잔여임기동안 업무를 수행하도록 조치한다.

iii) 이사직을 사임하는 이사는 새로운 이사가 선임될 때까지 직무를 계속 수행하여야 한다.

 

제 4조 (이사회의 임원) 본회의 회장은 이사회의 의장이 된다.

 

제 5조 (이사회의)

i) 이사회의는 정기 이사회의 및 임시 이사회의로 구분한다.

ii) 정기 이사회의는 연 1회 회장이 소집하며 개최 최소 한 달 전에 일시, 장소 및 안건을 각 이사에게 서면으로 통보하여야 한다.

iii) 임시 이사회의는 이사 10인 이상 혹은 회장단의 요청에 의하여 회장이 소집하며 개최 최소 한 달 전에 일시, 장소 및 안건을 각 이사에게 서면으로 통보하여야 한다.

iv) 이사회는 임원단과 연석 회의를 할 수 있다.

 

제 6조 (의결) 이사회는 재적 이사 과반수의 출석으로 성립하며, 출석 이사의 과반수로 의결한다.

 

제 7조 (우편 또는 온라인 투표) 임원단이 필요하다고 판단하는 경우,  우편 또는 온라인 투표로 이사회의 의결을 대신할 수 있다.

 

<부칙>

1. (회칙 효력) 본 세칙은 이사회에서 통과된 날로부터 그 효력을 발생한다.

이사회 통과: 1989년 5월 20일
1차 개정: 1990년 11월  9일

2차 개정: 1996년 10월  3일
3차 개정: 2001년  9월 22일
4차 개정: 2002년 11월 23일
5차 개정: 2007년  8월 25일

6차 개정: 2010년 9월 4일

7차 개정: 2011년 8월 9일

8차 개정: 2012년 8월 5일

 

재캐나다한인과학기술자협회 회장 및 감사 선거 세칙

제 1 조 (임기) 회장 및 감사의 임기는 정관에서 정한다.

 

제2조 (후보추천) 회장 및 감사후보는 이사회에서 추천하여 후보를 승낙한 정회원으로 한다.

 

제 3조(선거방법) 회장 및 감사는 이사회에서 추천한 후보(들)을 대상으로, 정회원들에 의한 비밀, 무기명 우편투표 또는 온라인 투표로 선출하는 것을 원칙으로 하되, 이사회에서 우편투표 또는 온라인 투표가 어렵다고 판단하는 경우, 총회에서 선출할 수 있다.

 

제 4조 (선거시기) 회장 및 감사의 선출시기는 정관에 따르며, 선출결과를 회원들에게 즉시 통보하여야 한다.

 

<부칙>

1. (회칙 효력) 본 세칙은 이사회에서 통과된 날로부터 그 효력을 발생한다.

이사회 통과: 1989년 5월 20일
1차 개정: 1990년 11월 9일
2차 개정: 1997년 11월 15일
3차 개정: 2003년 11월 29일
4차 개정: 2010년 9월 4일

5차 개정: 2012년 8월 5일